ASIAKAS- JA MARKKINOINTIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE
KEIDEN TIETOJA KÄSITTELEMME
- Asiakkaat
- Verkkosivuston käyttäjät
TIEDOT, JOITA KÄSITTELEMME
- Etunimi ja sukunimi
- Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, kotiosoite)
- Valokuvat
- Tilaustiedot
- Verkkosivuston käytöstä syntyvät tiedot
MIKSI KÄSITTELEMME TIETOJASI
Voidaksemme…
- Tarjota valokuvauspalvelumme
- Hoitaa asiakassuhdettamme ja antaaksemme laadukasta asiakaspalvelua
- Markkinoida palveluitamme
- Laskuttaa toimeksiannot
- Varmistaa verkkosivustomme toimivuuden
MISTÄ SAAMME TIEDOT
- Ottaessasi meihin yhteyttä
- Tullessasi asiakkaaksemme
- Käyttäessäsi nettisivujamme
OIKEUTESI
- Tarkastus- ja oikaisuoikeus
- Vastustamis- ja rajoittamisoikeus
- Siirto-oikeus
- Poisto-oikeus
- Suoramarkkinointikielto
- Valitusoikeus
KUKA MUU KÄSITTELEE TIETOJASI
- Tekniset palveluntarjoajamme
- Tilitoimistomme (asiakkaat)
KUINKA KAUAN KÄSITTELEMME TIETOJASI
Poistamme tietosi:
- Heti kun pyydät (ellei meillä ole oikeutettua etua tai lakisääteistä velvoitetta säilyttää tietojasi)
- Asiakkaat: Viimeistään kuusi vuotta asiakassuhteemme päättymisen jälkeen
- Markkinointi: Viimeistään 2 vuotta sen jälkeen, kun olemme viimeksi olleet sinuun yhteydessä markkinointitarkoituksessa
REKISTERINPITÄJÄ
Rekisterinpitäjä: Sonja-Tuulia Hämäläinen Photography Tmi, y-tunnus: 3243094-5
Yhteyshenkilö: Sonja-Tuulia Hämäläinen, sonja@soihtuphotograhy.fi
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA PERUSTE
Rekisterinpitäjä: Sonja-Tuulia Hämäläinen Photography Tmi, y-tunnus: 3243094-5
Yhteyshenkilö: Sonja-Tuulia Hämäläinen, sonja@soihtuphotograhy.fi
Rekisteröity
Asiakas
Käsittelyn tarkoitus
- Tilatun valokuvauspalvelun tuottaminen
- Asiakaspalvelu ja asiakassuhteen hoitaminen
- Asiakasviestintä ja markkinointi
- Liiketoiminnan kehittäminen ja
suunnitteleminen - Laskutus ja kirjanpito
Käsittelyperuste
Sopimus
Oikeutettu etu
Lakisääteinen velvoite
Rekisteröity
Verkkosivuston käyttäjä /
potentiaalinen asiakas
Käsittelyn tarkoitus
- Markkinointi
- Liiketoiminnan kehittäminen ja analysointi
Käsittelyperuste
Oikeutettu etu
OIKEUTESI
Sinulla on seuraavat tietoihisi liittyvät oikeudet:
Tarkastus- ja oikaisuoikeus
Sinulla on oikeus tarkistaa tiedot, joita sinusta käsittelemme. Mikäli havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Vastustamis- ja rajoittamisoikeus
Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti (emme olisi esimerkiksi huolehtineet riittävästä tietoturvasta) tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.
Sinulla on oikeus pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä, jos:
- Sinusta käsittelemämme tiedot ovat mielestäsi virheellisiä;
- Olet vastustanut tietojesi käsittelyä ja pyytänyt, että emme käsittelisi niitä lainkaan (ks. yllä), mutta harkitsemme vielä lopullista päätöstä;
- Käsittelemme tietojasi mielestäsi lainvastaisesti, mutta et halua, että poistamme ne kokonaan (jos vaikka tarvitset niitä vielä johonkin);
- Emme enää tarvitse tietojasi alkuperäiseen tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeusvaateen laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.
Siirto-oikeus
Voit pyytää meitä toimittamaan sinulle tietosi sähköisessä muodossa voidaksesi siirtää tiedot toiseen, haluamaasi järjestelmään.
Poisto-oikeus
Mikäli koet, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (ks. alla “Valitusoikeus”). Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Suoramarkkinointikielto
Sinulla on oikeus milloin tahansa kieltää meitä käyttämästä tietojasi suoramarkkinointiin. Emme koskaan myy tai muutoin luovuta henkilötietojasi muille tahoille, jotta nämä voisivat kohdistaa suoramarkkinointia sinuun.
Saatamme hankkia verkkomainontaa kolmansilta tahoilta. Nämä yhtiöt eivät kuitenkaan koskaan saa meiltä sellaisia tietoja, joista sinut voitaisiin tunnistaa eikä tällaisessa mainonnassa ole kyse suoramarkkinoinnista, vaan se perustuu evästeisiin.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että rikomme henkilötietojasi käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä (ohjeet valituksen tekemiseen).
KÄSITTELYN KESTO
Jos olet asiakkaamme, käsittelemme tietojasi pääsääntöisesti niin kauan kuin se asiakassopimus, jonka hoitamiseksi tarvitsemme tietoja, on voimassa, sekä tämän jälkeen kuuden vuoden ajan (lakisääteisistä kirjanpitovelvoitteistamme johtuen). Tallennamme tietosi sellaisina kuin saamme ne sinulta itseltäsi tai.
Päivitämme tietosi, jos ilmoitat niiden vanhentuneen.
Markkinointitarkoituksiin säilytämme tietoja lähtökohtaisesti 2 vuotta viimeisestä kerrasta, kun olimme sinuun yhteydessä, jonka jälkeen poistamme tiedot.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIEDONLÄHTEET
Saamme sinua koskevat tiedot sinulta itseltäsi. Emme lähtökohtaisesti kerää sinua koskevia tietoja muilta tahoilta tai muista lähteistä.
TIETOJEN LUOVUTUKSET
Tietojasi saattavat käsitellä lisäksemme tekniset palveluntarjoajakumppanimme tietojen tekniseksi käsittelemiseksi ja säilyttämiseksi sekä esimerkiksi tilitoimistomme laskutus- ja kirjanpitotarkoituksiin.
EVÄSTEET
Sivustolla käytetään evästeitä. Voit hallita evästeitä selaimesi evästeasetuksissa.